In tmERIK können Sie Dateien wie PDFs, Fotos oder Dokumente direkt im System ablegen. Den Bereich für Dateien finden Sie an verschiedenen Stellen, zum Beispiel beim Fahrzeug, beim Kunden, beim Lieferanten oder bei Belegen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ordner anlegen und Dateien auf drei Wegen hochladen: per Drag & Drop, über den Button "Dateien hochladen" und mit einem QR-Code über Ihr Smartphone oder Tablet.
1. Dateibereich aufrufen
Öffnen Sie den Datensatz, in dem Sie Dateien ablegen möchten. In unserem Beispiel ist das ein Fahrzeug unter "Fahrzeuge".
Klicken Sie auf den Reiter "DATEIEN".
Oben im Bereich finden Sie drei Buttons:
- "Neues Verzeichnis": legt einen neuen Ordner an
- "Dateien hochladen": öffnet die Dateiauswahl Ihres Computers
- "Mit QR-Code hochladen": zeigt einen QR-Code für den Upload mit einem mobilen Gerät
2. Ordner anlegen
Mit Ordnern können Sie Ihre Dateien sortieren. Sie können aber auch ohne Ordner arbeiten und Ihre Dateien direkt im Bereich "Dateien" ablegen.
Klicken Sie auf "Neues Verzeichnis", um einen neuen Ordner anzulegen.
Es öffnet sich der Dialog "Neues Verzeichnis". Geben Sie dort einen Namen für den Ordner ein. Vorbelegt ist der Name "Ohne Titel". Klicken Sie anschließend auf "Erstellen".
Der Ordner wird im aktuellen Bereich angelegt. Oben rechts erscheint die Meldung "Ein Verzeichnis wurde in Dateien erstellt".
Öffnen Sie den neuen Ordner mit einem Doppelklick. Oberhalb der Dateiansicht sehen Sie nun den Pfad, zum Beispiel "Dateien -> Ohne Titel".
3. Dateien hochladen
Dateien werden immer in den Ordner hochgeladen, der gerade geöffnet ist.
Per Drag & Drop
Ziehen Sie die gewünschten Dateien mit der Maus aus dem Explorer (Windows) oder dem Finder (macOS) direkt in die Dateiansicht und lassen Sie sie dort los.
Über den Button "Dateien hochladen"
Klicken Sie auf "Dateien hochladen". Es öffnet sich die Dateiauswahl Ihres Computers.
Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und bestätigen Sie die Auswahl. Die Dateien werden in tmERIK hochgeladen und erscheinen im geöffneten Ordner. Oben rechts erscheint die Meldung "Ein Element wurde nach Ohne Titel hochgeladen".
Mit QR-Code hochladen
Mit dieser Funktion laden Sie Fotos oder Dateien direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet hoch.
Klicken Sie auf "Mit QR-Code hochladen". Es öffnet sich der Dialog "Datei hochladen" mit einem QR-Code.
Scannen Sie den QR-Code mit der Kamera Ihres mobilen Geräts. Daraufhin öffnet sich auf dem Gerät eine Internetseite.
Wählen Sie auf dieser Seite eine oder mehrere Dateien aus Ihrer Galerie aus oder nehmen Sie direkt ein Foto mit der Kamera auf. Laden Sie die Dateien anschließend hoch.
Sobald der Upload auf dem mobilen Gerät abgeschlossen ist, sind die Dateien im jeweiligen Bereich in tmERIK gespeichert und der geöffnete Dialog schließt automatisch.