Mit der GSI-Integration in tmERIK ist es möglich "TM NEXT“ Katalogsysteme anzubinden, um Ersatzteile direkt zu bestellen und Arbeitswerte automatisch in Belege zu übernehmen. Die Einrichtung erfolgt in mehreren Schritten über das Menü "GSI -> Integrationen“.
Integration anlegen
Navigieren Sie im linken Menü zu "GSI -> Integrationen" und klicken Sie auf "+ Neuanlage".
Start
Ein Assistent führt Sie schrittweise durch die Einrichtung. Im ersten Schritt erhalten Sie eine kurze Einführung. Klicken Sie auf "Basisdaten", um fortzufahren.
Basisdaten erfassen
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Integration ein (z. B. „TESTKATALOG“) und wählen Sie die bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie anschließend auf "System".
System auswählen
Wählen Sie im Feld System den gewünschten Katalog aus (in unserem Beispiel TM NEXT).
Geben Sie den Lieferanten an, sofern dieser noch nicht hinterlegt ist. Über das Plus-Symbol, kann ein neuer Lieferant angelegt werden. Erfassen Sie dort die erforderlichen Firmendaten und speichern Sie die Eingabe.
Die Lieferanteneingabe ist erforderlich, um eventuelle Überschneidungen von Teilenummern und Bezeichnungen bei mehreren angebundenen Katalogen zu unterscheiden und richtig einordnen zu können.
API-Schlüssel hinterlegen
Im nächsten Schritt erzeugen Sie einen API-Schlüssel, der vom jeweiligen Katalogsystem genutzt wird. Klicken Sie auf "Neuanlage", geben Sie den gewünschten Namen ein (z.B. „TEST-API“) und bestätigen Sie mit "Übernehmen".
Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel mit einem Klick auf "Kopie". Anschließend wird dieser automatisch in das entsprechende Feld eingefügt.
Autorisierung
Klicken Sie auf "Autorisieren", um den API-Schlüssel zu aktivieren. Geben Sie im Dialogfenster Ihre Kundennummer, den Benutzernamen und das Kennwort ein. Bestätigen Sie mit "OK".
Berechtigungsnachweise hinterlegen
Hier müssen Sie unter dem Reiter Berechtigungsnachweise noch einmal Anmeldedaten hinterlegen, die später bei der Nutzung der Integration automatisch verwendet werden. Geben Sie hierzu eine Beschreibung (Katalogname), Kundennummer, Benutzernamen (oft identisch mit Kundennummer) und Kennwort an.
Abschluss
Speichern Sie die Integration über die Schaltfläche "Speichern". Die Verbindung zum Katalog ist nun eingerichtet.
Nutzung der Integration in Belegen
Nach erfolgreicher Einrichtung steht die "NEXT“-Integration direkt in Belegen (z. B. Kostenvoranschlag, Auftrag) zur Verfügung. Durch Klick auf den jeweiligen Katalog können Sie:
Fahrzeugdaten an das Katalogsystem übergeben
Teile selektieren und in den Beleg übernehmen
Arbeitswerte aus dem Katalog automatisch übernehmen und mit dem passenden Verrechnungssatz versehen.