In der Warenwirtschaft tmERIK für PKW-Werkstätten stellt das Fahrzeugmodul einen zentralen Bestandteil der täglichen Arbeit dar. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verwaltung und Pflege sämtlicher kundenbezogener Fahrzeugdaten. Die Fahrzeugübersicht ist über die linke Navigationsleiste unter dem Menüpunkt "Fahrzeuge“ erreichbar.
In dieser Ansicht werden alle im System hinterlegten Fahrzeuge tabellarisch dargestellt. Die Liste kann durch Filteroptionen gezielt nach bestimmten Kriterien wie Kennzeichen, Werkstattzugehörigkeit oder Kundenname durchsucht werden.
Neuanlage eines Fahrzeugs
Für die Neuanlage eines Fahrzeugs steht die Schaltfläche "+ Neuanlage“ in der oberen Menüleiste zur Verfügung.
Nach dem Aufruf beginnt der dreistufige Anlegeprozess. Im ersten Schritt wird das Fahrzeugmodell ausgewählt. Dies erfolgt entweder über die Eingabe der Herstellerschlüsselnummer (HSN), Typschlüsselnummer (TSN), die Fahrgestellnummer (VIN), eine gezielte Auswahl nach Marke/Modell/Typ oder über eine freie Volltextsuche. Nach Eingabe der relevanten Informationen zeigt das System passende Fahrzeugtreffer an.
Das gewünschte Fahrzeug kann durch einen Klick auf "Wählen“ übernommen werden.
Eingabe der Fahrzeugdetails
Im nächsten Schritt werden fahrzeugspezifische Details ergänzt.
Dazu zählen Angaben wie das Erstzulassungsdatum, der aktuelle Kilometerstand, bevorstehende oder vergangene Prüftermine wie HU/AU/UVV oder Sicherheitsprüfungen nach §57b, sowie technische Daten wie Fahrzeugtyp/Motorcode/Kraftstoffart/Leistung/Hubraum und Baujahr.
Zusätzlich wird das Fahrzeug mit einem Kunden verknüpft. Hier kann entweder ein neuer Kunde angelegt oder ein Bestandskunde ausgewählt werden. Ergänzende Informationen wie Farbe, Klimaanlage oder Bemerkungen können ebenfalls erfasst werden.
Nach vollständiger Eingabe aller relevanten Daten wird das Fahrzeug über die Schaltfläche "Fahrzeug jetzt anlegen“ gespeichert und ist anschließend in der Fahrzeugübersicht sichtbar.
Bearbeitung bestehender Fahrzeuge
Bereits angelegte Fahrzeuge können jederzeit bearbeitet werden. Dazu wird das gewünschte Fahrzeug über das Kontextmenü in der Übersicht geöffnet. Die Detailansicht bietet eine Vielzahl an Registerkarten, darunter die Stammdaten mit zentralen Angaben zu Fahrzeug/Halter/Fahrer, eine Fahrzeughistorie mit sämtlichen dokumentierten Vorgängen, sowie technische Informationen/Zulassungsdetails/geplante Termine und hochgeladene Dateien.
Änderungen an bestehenden Fahrzeugdaten, können direkt vorgenommen und mit "Speichern“ übernommen werden.
Weitere Funktionen im Kontextmenü
Neben der Bearbeitung bietet das Kontextmenü eines Fahrzeugs weitere Funktionen.
Es können neue Belege angelegt oder bestehende geöffnet werden. Dazu Mahnvorgänge eingesehen, Termine geplant oder Reifensätze im Reifenhotel verwaltet werden.
Fahrzeuge die nicht mehr benötigt werden, lassen sich in den Papierkorb verschieben. Gesperrte Fahrzeuge werden gesondert gekennzeichnet und können durch entsprechende Filter in der Übersicht gezielt ein- oder ausgeblendet werden.