Zum Hauptinhalt gehen

Artikelverwaltung

Aktualisiert

 


Der Menüpunkt Artikelverwaltung dient der zentralen Organisation aller Material- und Arbeitsbezogenen Komponenten Ihrer Kfz-Werkstatt, die vorrangig von Ihnen selbst gelagert oder erbracht werden.
Über diesen Menüpunkt erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Bereiche:

  • Artikel

  • Arbeitswerte

  • Warengruppen

  • Artikelgruppen

Diese Bereiche ermöglichen die strukturierte Erfassung, Pflege und Kategorisierung der relevanten Daten für Werkstattprozesse und die spätere Belegerstellung.


Artikel

Im Bereich Artikel können neue Artikel angelegt und bestehende bearbeitet werden.





Für jeden Artikel können bei Neuanlage folgende Informationen erfasst werden:

  • Artikelnummer

  • Name

  • OE-Nummer (optional)

  • EAN Code (optional)



  • Kennzeichnung



    Ein Artikel kann als sogenanntes "Altteil" (oder AT) markiert werden. Dabei handelt es sich um gebrauchte, rückgabepflichtige Fahrzeugteile, für die spezielle steuerliche Regelungen gelten. Diese Kennzeichnung beeinflusst die spätere Darstellung und Berechnung auf Rechnungen und anderen Belegen entsprechend dem gesetzlich vorgesehenen Steuersatz.


  • Gruppe


    Zur besseren Klassifizierung und Auswertung können den Artikeln unter dem Punkt Gruppe
    (selbst angelegte) Artikelgruppen zugewiesen werden. So können Sie beispielsweise Öle, Leuchtmittel, Dichtungen usw. in entsprechende Gruppen einteilen.


  • Lagermenge

    Die Anzahl der gelagerten Artikel reduziert sich (wenn gewünscht, in der Ausgangskonfiguration immer aktiviert) bei abgeschlossenen bzw. festgeschriebenen Rechnungen, um die entsprechende Anzahl verwendeter Artikel.


     

  • Preisgestaltung - Preisinformationen und "Preise"





    Haben Sie die grundlegenden Daten des Artikels wie oben beschrieben gepflegt und den Artikel mit einem Klick auf "Speichern" angelegt, geht es weiter zur Eingabe der Preise bzw. der Steuer.

    Preisinformationen hinzufügen

    Mit einem Klick auf "Preisinformationen hinzufügen", öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der relevanten Preisinformationen des Artikels.



    Hier können sowohl der zugrunde liegende Steuersatz, Informationen über den Lieferanten
    (z.B. "eigenes Lager" oder ein externer Lieferant), als auch der Einkaufs- und Verkaufspreis, sowie die UVP gepflegt werden. 
    Bei Eingabe der Nettopreise und einem aktiven Steuersatz, werden diese automatisch auch auf den Bruttowert umgerechnet. Ausnahme bildet hier natürlich der Einkaufspreis, der immer netto abgebildet wird. 



Arbeitswerte

Im Bereich Arbeitswerte werden werkstattbezogene Leistungen neu erfasst, wie z. B. Montage, Inspektion oder Diagnosearbeiten. Bereits angelegte Arbeitswerte können hier außerdem bearbeitet werden.




Für jeden Arbeitswert können folgende Angaben hinterlegt werden:

  • AW-Kürzel (Abkürzung für Schnellsuche)

  • Bezeichnung (tatsächliche Bezeichnung der Arbeit)
  • Anzahl (im Standard "1")
  • Einkaufspreis
  • MwSt.-Information
    • Preisgestaltung:


      Auswahl Basiert auf Pauschale

      VK-Pauschale: Ein fester Preis wird direkt für den Arbeitswert eingetragen.


      Auswahl Basiert auf Verrechnungssatz

       

      Verrechnungssatz: Hierbei wird ein vordefinierter Stundensatz (z. B. Mechanik: 100 €/Std., Werkstatt: 82 €/Std.) genutzt. Auf Basis der Einstellung, wie viele Arbeitswerte eine Stunde ergeben, erfolgt dann die automatische Preisberechnung.



    • Gruppe



      Zur besseren Klassifizierung und Auswertung können den Artikeln unter dem Punkt "Gruppe"
      (selbst angelegte) Artikelgruppen zugewiesen werden. So können Sie beispielsweise Öle, Leuchtmittel, Dichtungen usw. in entsprechende Gruppen einteilen.



  • Folgearbeitswert hinzufügen: Neben dem sogenannten Hauptwert kann durch einen Klick auf das "+“-Symbol ein zusätzlicher Folgearbeitswert ausgewählt werden.



    Dieser wird bei der Belegerstellung automatisch direkt nach dem Hauptwert eingefügt. So lassen sich zusammengehörige Arbeitsleistungen logisch und effizient strukturieren (z. B. „Bremsenprüfung“ gefolgt von „Bremsflüssigkeit wechseln“).


  • Durchlaufende Posten

    Zusätzlich kann für jeden Arbeitswert festgelegt werden, ob es sich um einen durchlaufenden Posten handelt.

Durchlaufende Posten – Erklärung

In der Kfz-Branche bezeichnet man als durchlaufende Posten Beträge, die von der Werkstatt im Namen und für Rechnung des Kunden erhoben und direkt an Dritte weitergeleitet werden, ohne wirtschaftlichen Vorteil für den Werkstattbetrieb. Typische Beispiele sind:

  • Gebühren für Hauptuntersuchungen (z. B. TÜV/AU)

  • externe Prüfleistungen

  • Zulassungsgebühren

Diese Posten unterliegen in der Regel nicht der Umsatzsteuerpflicht des Werkstattunternehmens und beeinflussen auch nicht dessen Gewinnermittlung. Sie werden auf Belegen entsprechend ausgewiesen, um eine transparente Abrechnung gegenüber dem Kunden sicherzustellen.




Warengruppen





Warengruppen bilden in tmERIK die oberste Kategorieebene für die Einteilung von Ersatzteilen und Dienstleistungen – bildlich gesprochen sind sie "der Schrank“, in dem die verschiedenen Artikel untergebracht sind. Sie dienen der übersichtlichen Organisation und strukturieren die in der Werkstatt genutzten oder angebotenen Positionen in grundlegende Gruppen.

Standardmäßig sind in tmERIK folgende Warengruppen enthalten:

  • Ersatzteile
    Diese Gruppe umfasst alle verwendeten Ersatzteile(unabhängig davon), ob sie aus dem eigenen Lager stammen oder von externen Lieferanten bezogen werden.
    Hinweis: Nur Artikel in dieser Warengruppe können in der Belegerstellung als Ersatzteile verarbeitet werden.

  • Arbeitswerte
    Diese Warengruppe beinhaltet alle abrechenbaren Arbeitsleistungen. Dazu zählen Diagnosen, Ein- und Ausbauarbeiten sowie alle weiteren Werkstattdienstleistungen.
    Hinweis: Nur Artikel in dieser Warengruppe werden im Beleg als Arbeitswerte dargestellt.

  • Sonstiges
    Diese Gruppe wird automatisch vom System verwendet, beispielsweise zur Abbildung von Buchungen wie Selbstbeteiligungen bei Versicherungsschäden oder ähnlichen Sonderfällen. Sie dient der internen Strukturierung, ist jedoch nicht für die reguläre Belegerstellung vorgesehen.

Neben diesen Standardgruppen können eigene Warengruppen erstellt werden, etwa zur internen Gliederung oder Auswertung. Für die Verwendung in Belegen bleiben allerdings ausschließlich die Warengruppen Ersatzteile und Arbeitswerte relevant.



Artikelgruppen





Artikelgruppen stellen in tmERIK die untergeordnete Kategorien innerhalb einer Warengruppe dar, vergleichbar mit „den Schubladen“ im Schrank. Sie dienen dazu, Ersatzteile und Arbeitswerte weiter zu gliedern und spezifischeren Kategorien zuzuordnen.

Beispiele für Artikelgruppen sind:

  • "Öle“ (innerhalb der Warengruppe „Ersatzteile“)

  • "Lackierarbeiten“ (innerhalb der Warengruppe „Arbeitswerte“)

Diese feingliedrige Unterteilung erleichtert nicht nur die Verwaltung von Artikeln, sondern verbessert auch die Transparenz bei der Belegerstellung, Auswertung und im Arbeitsalltag.

Jede Artikelgruppe kann einer Warengruppe zugeordnet werden, wodurch die Systemstruktur konsistent bleibt.

Wenn das optionale Zusatzmodul DATEV aktiviert ist, besteht darüber hinaus die Möglichkeit, Artikelgruppen mit einer Kontierung zu versehen. Diese Kontierung ermöglicht eine gezielte Zuordnung für den späteren DATEV-Export an den Steuerberater, was den buchhalterischen Aufwand erheblich reduziert und eine saubere Übergabe der Daten gewährleistet.

 

Verwandte Beiträge