Viele Kunden wünschen zum Verschenken einen Gutschein. Gutscheine können erstellt und verwaltet werden.
Code-Formate anlegen
Bevor ein Gutschein erstellt werden kann, muss im "Administrator" ein Code-Format angelegt werden.
- "Administrator" oben rechts anklicken und links "Gutscheine -> Code-Formate" anklicken.
- "Name -> Präfix -> Suffix -> Nummerisch oder Alphanummerisch -> Länge" eingeben bzw. auswählen.
- In der Vorschau rechts wird ein Beispiel 26-GUT32970 angezeigt.
- "Speichern" anklicken.
Gutschein-Übersicht
In dem Moment, wenn in "Belege -> Gutscheine" geklickt wird, erscheint eine Übersicht aller bisher erstellten Gutscheine.
Gutschein erstellen
- Im Dashboard "Belege -> Gutschein" anklicken.
- "Neuanlage" anklicken.
- "Codeformat -> Einlöserichtlinie -> Wert eingeben -> Gültigkeit von/bis eingeben -> Kunde auswählen".
- Nach dem "Speichern" wird der Gutschein-Code angezeigt.
Gutschein drucken
- Über die "Druckvorschau" kann der Gutschein gedruckt werden.
Gutschein einlösen
Gutscheine können ausschließlich in "Offene Posten" eingelöst werden.
- Rechnung mit "Öffnen" oder Doppelklick öffnen.
- Hinweis: Sie können auch in "Belege -> offene Posten" den Gutschein einlösen.
- "Offene Posten" anklicken.
- In der neuen Zahlung die Zahlart "Gutschein" auswählen.
- "Gutschein/Gutschein benötigt"
klicken.
- Die Übersicht wird geöffnet und der Gutschein kann ausgewählt werden.
- Ggf. einen Zahlungsvermerk notieren und auf "Buchen" klicken.
- Wenn eine Restbetrag offen bleibt, könnte dieser Betrag direkt mit der entsprechenden Zahlart verbucht werden, so dass der offene Posten komplett ausgebucht wird.