Das Rechnungs-Ausgangsbuch in tmERIK dient der Übersicht und Dokumentation aller im ausgewählten Zeitraum erstellten Rechnungen. Es ermöglicht die Zusammenfassung sämtlicher Belege – inklusive offener Posten – in einem Bericht, der nach Rechnungsdatum, Rechnungsnummer oder Kundennummer gefiltert werden kann.
Aufruf und Erstellung
Das Ausgangsbuch wird im Menü "Berichte → Ausgangsbuch" aufgerufen.
Über die Schaltfläche "+ Erstellen" lässt sich ein neuer Bericht generieren.
Es kann zwischen verschiedenen Auswahlkriterien gewechselt werden:
Nach Rechnungsdatum
Nach Rechnungsnummer
Nach Kundennummer
Zusätzlich steht eine Datumbereichsauswahl (Monat oder Jahr, mit manuell definierbarem Zeitraum) zur Verfügung.
Optional können Kostenstellen, die Gewinnspanne oder der Bruttobetrag mit einbezogen werden. Der Bericht erhält automatisch einen Titel, z. B. das Startdatum des gewählten Zeitraums.
Inhalt des Ausgangsbuchs
Im Bericht werden alle relevanten Rechnungsdaten tabellarisch dargestellt:
Belegnummer
Rechnungsdatum
Kundennummer und Kundenname
Zahlungsart (z. B. Überweisung, EC-Karte, Barverkauf)
Netto- und Bruttobeträge
Umsatzsteuer und durchlaufende Posten
Darüber hinaus werden Stornierungen, Gutschriften und Rückzahlungen automatisch berücksichtigt und mit negativen Werten gekennzeichnet.
Summenübersicht
Am Ende des Berichts erfolgt eine Gesamtauswertung, die folgende Werte zusammenfasst:
Nettobeträge (inklusive oder exklusive durchlaufender Posten)
Steuerbeträge nach Steuersätzen (z. B. 19 % und 7 %)
Bruttosummen
Berücksichtigung von Stornos und Gutschriften
Damit bietet das Rechnungs-Ausgangsbuch eine vollständige Übersicht über alle fakturierten Umsätze im gewählten Zeitraum.