Tabellenfunktionen - Schraubenschlüssel
Jede Tabelle mit dem Schraubenschlüssel oben Links, hat dieselben Einstellungsmöglichkeiten.
Ein Linksklick auf das Schraubenschlüssel-Symbol öffnet ein Dropdown-Menü, mit mehreren Einstellungsmöglichkeiten.
Spaltenauswahl
Hier können Sie auswählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Nicht benötigte Spalten können ausgeblendet werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Exportieren
Diese Funktion exportiert die aktuelle Tabelle als xls. Datei (Excel-Format). Die Datei wird automatisch in den Standard-"Download" Ordner des Browsers/PC heruntergeladen.
Grundeinstellungen für alle Benutzer speichern
Mit dieser Option speichern Sie die aktuell vorgenommenen Einstellungen als Standard für alle Benutzer, die Zugriff auf diese Tabelle haben. Ideal für einheitliche Ansichten im Team.
Grundeinstellungen Zurücksetzten
Setzt alle Anpassungen der Tabelle auf die ursprünglichen Werkseinstellungen zurück. Dies betrifft z. B. die Spaltenauswahl, Gruppierungen oder Filter.
Spalten Verschieben
Spalten können per Drag & Drop verschoben werden:
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Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf
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halten Sie die Taste gedrückt
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ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position.
So lässt sich die Tabelle nach persönlichen Präferenzen anordnen, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen.
Tabellenfunktionen - Filteroptionen
Die Filterfunktion ermöglicht es Ihnen, die Tabelleninhalte nach bestimmten Kriterien einzugrenzen. Es gibt zwei Wege zur Filterung:
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Ein Linksklick auf das Filtersymbol (ein Trichter) in der jeweiligen Spalte, öffnet eine Liste aller verfügbaren Werte.
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Haken setzen: Der Wert wird einbezogen (gefiltert).
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Haken entfernen: Der Wert wird ausgeblendet (nicht gefiltert).
Filter über die Lupe:
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Ein Klick auf die Lupe öffnet ein Eingabefeld.
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Wählen Sie eine Filterart (z. B. "enthält", "beginnt mit", "ist gleich") aus.
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Geben Sie daneben den gewünschten Suchbegriff ein.
Dies eignet sich besonders gut für Text- oder numerische Suchfilter.
Tabellenfunktionen - Gruppierungen
Mit Gruppierungen können Tabelleninhalte strukturiert und zusammengefasst dargestellt werden.
So gruppieren Sie eine Tabelle:
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Ziehen Sie eine Spalte (z. B. "Fälligkeit") mit gedrückter Maustaste in das obere Feld:
"Ziehen Sie eine Spalte hierhin, um danach zu gruppieren" -
Die Tabelle wird nun anhand dieser Spalte gruppiert, z. B. nach Monat oder Tagen bis zur Fälligkeit.
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In der Gruppierung stehen ebenfalls Filteroptionen zur Verfügung (siehe Abschnitt Filteroptionen), z. B. zur Anzeige eines bestimmten Monats.
Hinweis: Gruppierungen lassen sich durch einen Klick auf das "Gruppierungen löschen" im Gruppierungsfeld wieder entfernen.